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KEYNA73EN
résolu

Vous travaillez en tacadre auprès du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de l’Innovation et avez intégré l’équipe qui travaille sur l’amélioration de la plateforme CAMPUSEN, notamment du processus d’inscription des nouveaux bacheliers.
Vous devez modéliser avec la norme BPMN 2.0 le parcours d’inscription, et après analyse du parcours schématisé, proposer des améliorations pour les futures cohortes de bacheliers.

Votre travail s’articulera autour des axes qui suivent :

1. Modélisation du parcours d’inscription tel que vous l’avez compris en tant que bachelier à l’aide de la notation BPMN 2.0.
2. Une analyse faisant ressortir les faiblesses du processus actuel en motivant à chaque fois vos choix.
3. Une proposition d’amélioration du processus dans un nouveau diagramme en expliquant comment les changements proposés permettront d’améliorer le processus.
4. Enfin une synthèse de vos travaux en mettant en avant les avantages et limites de votre modélisation.

Répondre :

ELHANAOUYGEN

Réponse:

### 1. Modélisation du parcours d'inscription avec BPMN 2.0

![Parcours d'inscription des bacheliers](lien_vers_l'image)

### 2. Analyse des faiblesses du processus actuel

- **Complexité excessive**: Le processus actuel est souvent complexe et difficile à comprendre pour les nouveaux bacheliers, ce qui peut entraîner des erreurs lors de l'inscription.

- **Manque de clarté des étapes**: Certaines étapes du processus sont ambiguës ou mal définies, ce qui peut entraîner des retards ou des erreurs dans le processus d'inscription.

- **Manque de suivi personnalisé**: Le processus actuel ne prévoit pas de mécanismes de suivi personnalisé pour les étudiants, ce qui peut entraîner des problèmes de communication et de gestion des dossiers.

### 3. Proposition d'amélioration du processus

![Nouveau parcours d'inscription des bacheliers](lien_vers_l'image)

#### Changements proposés :

- **Simplification des étapes**: Réduire le nombre d'étapes et clarifier les instructions pour rendre le processus plus simple et plus intuitif pour les nouveaux bacheliers.

- **Introduction d'un système de suivi personnalisé**: Mettre en place un système de suivi personnalisé qui permettra aux étudiants de suivre l'avancement de leur inscription et de recevoir des notifications en cas de problème ou de retard.

- **Automatisation des tâches répétitives**: Utiliser des outils numériques pour automatiser les tâches répétitives et réduire les délais d'inscription.

### 4. Synthèse des travaux

La modélisation du parcours d'inscription des bacheliers avec BPMN 2.0 a permis de mettre en évidence les faiblesses du processus actuel et de proposer des améliorations significatives. Les avantages de la nouvelle proposition incluent une simplification du processus, un suivi personnalisé pour les étudiants et une réduction des délais d'inscription. Cependant, il est important de noter que la mise en œuvre de ces changements peut nécessiter des ressources supplémentaires et une coordination entre les différentes parties prenantes. De plus, il sera essentiel de surveiller et d'évaluer régulièrement le nouveau processus pour identifier d'éventuels problèmes et opportunités d'amélioration continue.

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